5-3.仕訳検索
仕訳データを様々な条件で検索して一覧表示します。
一覧表示された仕訳を選択し、仕訳入力画面より変更・削除ができます。
①「会社トップ」画面の [各種出力] から[仕訳検索]をクリックします。
②「仕訳検索」画面が表示されます。
【仕訳検索 表示条件項目】
項 目 |
説 明 |
会計単位 |
会計単位を登録している場合には、仕訳データを入力する会計単位を選択します。 |
対象仕訳番号 |
開始番号と終了番号を入力します。指定しない場合は全てが対象になります。 |
対象日付範囲 |
[伝票日付]:仕訳データの取引日付の範囲を指定をします。 [入力日付]:仕訳データを登録・変更した日付の範囲を指定します。 |
勘定科目 |
勘定科目を絞り込んで検索する場合はリストから選択します。 |
摘要(明細) ※ |
摘要に入力された文章に絞り込んで検索する場合は、摘要を入力します。 |
消費税区分 |
消費税区分を絞り込んで検索する場合はリストから選択します。 |
内税外税区分 |
内税外税区分を絞り込んで検索する場合はリストから選択します。 |
金額 |
金額で検索する場合は、金額を入力します。 |
計上種類 |
[全件] [通常仕訳] [決算仕訳] のいずれかを選択します。 |
付箋 |
[全件] [付箋あり] [ファイル添付あり] のいずれかを選択します。 |
入力種類区分 |
[全件] [通常入力] [データ読み込み] のいずれかを選択します。 |
出力順 |
[仕訳日付] [入力日付] [仕訳番号] のいずれかを選択します。 |
表示行数 |
画面に表示させる仕訳データの行数を選択します。 指定した行数を越える場合は検索結果の表示行数で改ページされます。 |
③ 摘要(明細)欄の検索では「全角」「半角」のどちらでも検索ができます。
・半角で指定した文字、文言は、全角も対象に検索します。
・全角で指定した文字、文言は、半角も対象に検索します。
・カタカナ、アルファベット、アラビア数字、及び一部の記号に対応します。
例:摘要(明細)に「NTT4月でんわ代」を入力して検索した場合。
全角、半角の完全一致に加え、以下の内容も検索結果として抽出されます。
1. 「NTT4月デンワ代」「NTT4月デンワ代」「NTT4月でんわ代」など。
(アラビア数字、ひらがなカタカナの全角半角のあいまい)
2. 「Ntt4月でんわ代」「ntt4月デンワ代」など。
(アルファベットの大文字小文字のあいまい)
3. . 「NTT4月デンワ代」「NTt4月デンわ代」など。
(上記1、及び2のキーワードが混在しているパターン)
「!」「¥」「&」「(スペース)」など、一般的な記号の全角半角あいまい、
(株)や(有)など、一部の組み文字(特殊文字)読み替えにも対応しました。
④ 表示条件を設定し [表示] ボタンをクリックします。条件に合った仕訳データが表示されます。
⑤ [仕訳番号] をクリックします。「複合仕訳入力」画面が表示されます。
「複合仕訳入力」画面で仕訳データの登録・変更・削除ができます。
⑥ 別の検索条件で検索する場合には、再度表示条件を設定し「表示」ボタンをクリックします。