プライバシーポリシー
平成26年9月18日 制定、施行
平成28年2月1日 改訂
令和3年3月4日 改訂
はじめに
株式会社円簿インターネットサービス（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「当サービス」といいます。）を利用する皆様が安心してご利用していただけるように、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、利用者情報保護の仕組みを構築し、全従業員に利用者情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、利用者情報の保護に取り組んでまいります。
１（利用者情報等の取得）
「利用者情報」とは、生存する個人又は実在する法人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名又は名称、生年月日その他の記述等により特定の個人又は法人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人又は法人を識別することができるものを含みます。）をいいます。
当社は、利用者情報保護の重要性を理解し、利用者情報を適切に取得いたします。当社が利用者から取得する利用者情報は、当サービスの提供または当社が必要と認めた業務を遂行するために必要なものに限られます。
２（利用者情報の利用目的）
（１）利用者情報は、当社から利用者への適切なサービス提供実現のため、サービス品質向上のため、その他当サービスの維持管理に必要な業務のため、収集し利用します。
（２）当社は、利用者情報を個人または法人が特定されない形式の情報に加工したうえで、当社が統計情報として分析、マーケティング(興味関心連動型（インタレストマッチ）広告の表示や、行動分析的手法（ビヘイビア・アナリシス）に基づく商品やサービスのご案内を含みます）、出版、情報配信などその他のサービスに活用するために利用する場合があります。
（３）何者かが当社又は当社のサービスの関係者や第三者に損害を発生させた場合や損害を発生させるおそれがある場合、及び当社が定めた各種規約に違反した場合や不正・不当な目的でのサービス利用を防止する場合に、個人又は法人を特定するために利用者情報を利用する場合があります。
（４）当社は、提供するサービスの解約業務や解約後の事務管理を行うために、利用者情報を利用する場合があります。
（５）当社は、利用者の取引機会の創出に向けた利用者同士のマッチングサービスを提供するために、利用者情報を利用する場合があります。
（６）当社は、利用者に対し、ターゲティング広告を配信するために利用者情報を利用する場合があります。
３（利用者情報の第三者への提供）
当社は、第三者に対して利用者情報を販売・貸出したりすることはいたしません。但し、以下の場合に当社は利用者情報を第三者に提供することがあります。
・情報提供について本人の同意がある場合
・当社の業務委託先が、当社に代わって当サービスの役務を提供する場合
・利用者情報を個人または法人が特定されない形式の情報に加工したうえで、当社が統計情報として、第三者に開示する場合
・法令に基づいて利用者情報の適式な照会を受けた場合
・人の生命・身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、当人の同意を得ることが困難な場合
・当社又は第三者が運営する媒体上にて、ターゲティング広告等を行う際、広告配信先及び広告主に個人又は利用者が直接特定されない態様にて利用者情報を提供する場合
４（適正な取得）
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
５（利用者情報の管理）
当社は、利用者情報を正確かつ最新の情報に保ち、利用者情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、利用者情報の厳重な管理を行っております。
６（従業員の監督）
当社は、個人情報の安全管理が図れるように従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。
７（確認・記録）
当社が第三者との間で個人情報の授受を行う場合において、関連法令及びガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令及びガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。
８（漏えい発生時の対応）
万が一個人情報の漏洩等が発生した場合には、個人データの漏えい等の事案が発生した場合等の対応について（平成２９年個人情報保護委員会告示第１号）に基づき、本人への通知や、個人情報保護委員会への報告等の適切な対応を取ります。
９（クッキー（cookie）について）
当社のサービスは、利用者のコンピューターにクッキー（cookie）を送信することがあります。クッキーとは、サーバーから利用者に送信して利用者のコンピューターにファイルとして保存されることのある利用記録などの情報です。クッキーには、個人を特定・識別できる利用者情報は含まれず、クッキーを利用して利用者情報を取得することはありません。当社がクッキーを利用する目的を下記のとおり例示します。
・セッション情報の保持
・ターゲティング広告の制御情報の保持
１０（ご本人からの照会）
利用者からの利用者情報の照会・修正・削除などを希望される場合にはご本人であることを確認のうえ、対応させていただきます。
１１（法令順守）
当社は、保有する利用者情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
１２（プライバシーポリシーの改訂について）
当社は本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。改訂された規定の適用については、改訂を行ったことが当社の運営するサイト上に掲載された時点または利用者への通知が実行された時に効力が生ずるものとします。
１３（お問い合わせ先）
当社の利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社円簿インターネットサービス 管理部
〒112-0012 東京都文京区大塚1-5-18 大伴ビル 1001