3-2. 従業員データ読み込み

6.従業員データ読み込み用CSVファイルの説明

① 1行目はシステム行、2行目は見出し行、３行目以降がデータ行です。

※ダウンロードしたCSVのシステム行と見出し行（可変項目以外）は編集しないでください。
編集を行うとデータを読み込めなくなるおそれがあります。

② 可変項目の作成について。

※ 給与情報の給与及び賞与の支給項目と控除項目は、項目名称と項目金額をペアにして、項目名の末尾に連番をつけて作成します。

例）給与情報・給与・支給項目

給与情報・給与・支給項目名称1

給与情報・給与・支給金額１

給与情報・給与・支給項目名称16

給与情報・給与・支給金額16

※ 給与情報・社会保険は年月ごとに作成します。

注）年月は2018年1月～登録時のシステム日付(年月)＋1ヶ月先までとします。

※ 所得税・扶養親族は扶養親族ごとに作成します。

【設定項目 1/3】

項目	形式	桁数	設定項目の説明
基本情報
氏名（姓）	文字	15	必須入力です。
氏名（名）			必須入力です。
フリガナ（姓）			フリガナ（姓・名）を必要に応じて入力します。
フリガナ（名）			フリガナ（姓・名）を必要に応じて入力します。
従業員ID		10	半角英数字で入力します。
性別		－	[空白]・[未選択]・[男]・[女]
メールアドレス		254	メールアドレスを必要に応じて入力します。
郵便番号	数値	7	7文字（半角数字）ハイフンなし。
都道府県	文字	4	都道府県名 (例) 東京都
住所１		40	住所1，2を必要に応じて入力します。 ※注
住所２		40	住所1，2を必要に応じて入力します。 ※注
電話番号		17	最大5桁ごとのハイフン区切り。 (例) 090-1234-5678
携帯番号		17	最大5桁ごとのハイフン区切り。 (例) 090-1234-5678
生年月日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/04/15
入社年月日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/04/15
就業状況	文字	－	[空白]・[在職]・[退職]・[死亡退職]
退職日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/04/15
賃金形態	文字	－	[空白]・[月給]・[日給]・[時給]
税額表区分	文字	－	[空白]・[甲欄]・[乙欄]
給与情報・給与・支給項目（可変項目：最大16項目）
給与・支給項目名称	文字	15	名称を設定した場合は金額は必須です。
給与・支給金額	数値	9	名称を設定した場合は金額は必須です。
給与情報・給与・控除項目（可変項目：最大16項目）
給与・控除項目名称	文字	15	名称を設定した場合は金額は必須です。
給与・控除金額	数値	9	名称を設定した場合は金額は必須です。

※注 ExcelでCSVファイルを開くと文字が勝手に変換されることがあります。

例）住所の番地が日付に変換される 1-2-3 ⇒ 2001/2/3

入力方法は、Shift ＋７を押してから、1-2-3 と入力します。

【設定項目 2/3】

項目	形式	桁数	設定項目の説明
給与情報・賞与・支給項目（可変項目：最大16項目）
賞与・支給項目名称	文字	15	名称を設定した場合は金額は必須です。
賞与・支給金額	数値	9	名称を設定した場合は金額は必須です。
給与情報・賞与・控除項目（可変項目：最大16項目）
賞与・控除項目名称	文字	15	名称を設定した場合は金額は必須です。
賞与・控除金額	数値	9	名称を設定した場合は金額は必須です。
賃金形態
給与・日給	数値	９	日給又は時給の場合、支給金額を設定します。
給与・時給	数値	９	日給又は時給の場合、支給金額を設定します。
住民税
初回月	文字	－	1月～12月 (6月)
初回月金額	数値	9	初回月を設定した場合、金額を設定してください。
次月以降金額	数値	9	初回月を設定した場合、金額を設定してください。
社会保険
雇用保険	文字	1	[空白] ・[一般] ・[特掲]・[計算不要]
健康保険料計算			[空白]・[計算必要]・[計算不要]
介護保険対象			[空白]・[対象外]・[対象]
厚生年金保険料計算			[空白]・[計算必要]・[計算不要]
厚生年金基金			[空白]・[計算必要]・[計算不要]
被保険者整理番号	数値	7	被保険者整理番号を必要に応じて入力します。
健康保険の資格取得日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/04/15
基礎年金番号	数値	11	4桁＋半角スペース＋6桁の計11桁
厚生年金保険の資格取得日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/04/15
被保険者区分	文字	－	[一般]・[パート]・[短時間労働者]
雇用形態	文字	－	[役員]・[労働者兼務役員]・[役員以外]
給与情報・社会保険（可変項目：年月ごとで最小0項目）
年月	文字	6	[空白]・[年月] (例) 201801
報酬月額	数値	9	年月を設定した場合、全ての項目を設定します。
健康保険料
介護保険料
厚生年金保険
厚生年金基金
備考	文字	100	改行は1文字として計算します。
管理メモ	文字	100	改行は1文字として計算します。

【設定項目 3/3】

項目	形式	桁数	設定項目の説明
所得税
寡婦寡夫区分	文字	－	[空白]・[対象外]・ [寡夫、寡婦]・ [特別の寡婦」
障害者区分			[空白]・[対象外]・[一般障害者]・ [特別障害者]
勤労学生区分			[空白]・[対象外]・[勤労学生]
合計所得金額	数値	11
配偶者区分	文字	－	[空白]・[なし]・[あり]
所得税・配偶者
氏名（姓）	文字	15	配偶者がある場合は設定します。
氏名（名）
フリガナ（姓）
フリガナ（名）
続柄		3
生年月日	日付	－	西暦年月日 (例) 2016/6/30
同居	文字	－	[空白]・[同居]・ [別居(国内)]・[別居(国外)]
障害者区分	文字	－	[空白]・[対象外]・ [一般障害者]・ [特別障害者]
合計所得金額	数値	11
計算対象外	文字	－	[空白]・[計算対象外]・[計算対象]
所得税・扶養親族（可変項目扶養親族の人数分最大20名）
氏名（姓）	文字	15	扶養親族がある場合は設定します。
氏名（名）
フリガナ（姓）
フリガナ（名）
続柄		3
生年月日	日付	－	西暦年月日 (例) 2018/6/30
同居	文字	－	[空白]・[同居]・ [別居(国内)]・[別居(国外)]
障害者区分			[空白]・[対象外]・ [一般障害者]・ [特別障害者]
計算対象外			[空白]・[計算対象外]・[計算対象]

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